Vocalía Secretaria
Conformado por el matrimonio Cecilia Triviño y Nestor Ruiz.
Son los responsables de la documentación interna y del Archivo del Movimiento a nivel nacional, particularmente tendrán a cargo las siguientes tareas:
a) Citar oportunamente, de acuerdo con los Presidentes Nacionales, y por los medios más prácticos y adecuados a las reuniones del Secretariado Nacional.
b) Tomar nota y confeccionar actas de lo tratado en las reuniones del Secretariado Nacional, con una relación extractada de los acuerdos que se tomen.
c) Mantener todo documento con respaldo en archivos digitalizados.
d) Mantener al día el Archivo de las Actas de las reuniones del Secretariado Nacional, el Archivo de la documentación y correspondencia despachada y recibida, y toda otra documentación pertinente.
e) Actuar como Ministro de Fe de las actividades del Secretariado Nacional, cuando las circunstancias así lo requieran.
f) Una vez terminado un período deberá realizar un acta de traspaso de toda la información, al nuevo Secretariado Nacional entrante.
g) Mantener en sus registros, cuadrante de cada una de las diócesis, arquidiócesis y prelatura que conforman la iglesia chilena.
h) Mantener actualizado a nivel nacional
- Decreto nombramiento presidentes y asesor diocesano
- Cuadrante actualizado del Secretariado diocesano.
- Fechas de cursillo
- Plan de trabajo anual.
Contáctanos al correo secretaria@cursillosdecristiandad.cl